第3讲档案管理的基本理论

第3单元作业

1、单选题:
‍哪届大会标志着来源原则取代了事由原则成为档案管理的基本原则()‌
选项:
A: 1992年第十二届国际档案大会
B: 1910年的布鲁塞尔图书与档案人员国际大会
C: 1989年第26届国际档案圆桌会议
D: 1996年第十三届国家档案大会
答案: 【 1910年的布鲁塞尔图书与档案人员国际大会

2、单选题:
​高龄案卷应当受到尊重是哪一种鉴定理论()‌
选项:
A: 年龄鉴定论
B: 职能鉴定理论
C: 行政官员鉴定论
D: 双元价值论
答案: 【 年龄鉴定论

3、单选题:
‍来源原则的起源是指()‌
选项:
A: 尊重全宗原则
B: 尊重来源原则
C: 尊重档案原则
D: 尊重登记室原则
答案: 【 尊重全宗原则

4、单选题:
‍英国档案学家詹金逊在其专著《档案管理手册》中提出了()概念。​
选项:
A: 文件组合(Record Group)
B: 档案组合(Archive Group)
C: 案卷组合(File Group)
D: 文书组合(Documents Group)
答案: 【 档案组合(Archive Group)

5、单选题:
‏德国的“自由来源原则”是()在()一书中提出的?‎
选项:
A: 布莱尔 《档案学——欧洲游记》
B: 布什内尔 《档案管理学》
C: 布伦内克《档案学——欧洲档案工作的理论和历史》
D: 布恩卫克 《档案学——欧洲档案体原则论》
答案: 【 布伦内克《档案学——欧洲档案工作的理论和历史》

6、多选题:
‏全宗的含义包括()‍
选项:
A: 全宗是一个有机整体
B: 全宗是在一定的历史活动中形成的
C: 全宗是以一定的社会单位或社会活动项目为基础构成的
D: 全宗是档案的基本管理单位
答案: 【 全宗是一个有机整体;
全宗是在一定的历史活动中形成的;
全宗是以一定的社会单位或社会活动项目为基础构成的;
全宗是档案的基本管理单位

7、多选题:
​文件生命周期理论的含义包括()​
选项:
A: 文件从其形成到销毁或永久保存,是一个完整的生命运动过程
B: 由于文件价值形态的变化,这一生命过程可划分为若干阶段
C: 文件的价值一直保持不变
D: 文件在每一个阶段因其具有不同的价值形态,而体现为不同的服务对象、保存场所和管理方式
答案: 【 文件从其形成到销毁或永久保存,是一个完整的生命运动过程;
由于文件价值形态的变化,这一生命过程可划分为若干阶段;
文件在每一个阶段因其具有不同的价值形态,而体现为不同的服务对象、保存场所和管理方式

8、多选题:
‌按照全宗形成者的类型,可分为()‎
选项:
A: 组织全宗
B: 单位全宗
C: 个人全宗
D: 项目全宗
答案: 【 组织全宗;
个人全宗;
项目全宗

9、多选题:
‎按照全宗形成方式,可分为()​
选项:
A: 独立全宗
B: 联合全宗
C: 汇集全宗
D: 档案汇集
答案: 【 独立全宗;
联合全宗;
汇集全宗;
档案汇集

10、多选题:
‎中外档案界一般将文件生命运动的生命阶段划分为()‌
选项:
A: 现行阶段
B: 执行阶段
C: 半现行阶段
D: 非现行阶段
答案: 【 现行阶段;
半现行阶段;
非现行阶段

11、判断题:
​来源原则的基本含义为尊重来源,尊重全宗的完整性,尊重全宗内的原整理顺序。‎
选项:
A: 正确
B: 错误
答案: 【 正确

12、判断题:
‌俄罗斯继承了苏联的全宗理论体系,为了适应新的政治经济环境,用“俄罗斯联邦档案全宗”概念取代了苏联的“国家档案全宗”概念,并赋予 新的含义。‍
选项:
A: 正确
B: 错误
答案: 【 正确

13、判断题:
‍全宗是档案文史的基本管理单位。‏
选项:
A: 正确
B: 错误
答案: 【 错误

14、判断题:
‌在法国“尊重全宗原则”基础上,马克龙提出了“登记室原则”。‏
选项:
A: 正确
B: 错误
答案: 【 错误

15、判断题:
​档案鉴定这项工作,或许是档案工作者全部工作中最困难和最重要的一项专业活动。‏
选项:
A: 正确
B: 错误
答案: 【 正确

16、填空题:
‎“文件生命周期”的概念最早由()于1940年提出的。‌
答案: 【 美国档案学者菲利普·布鲁克斯

17、填空题:
‎档案价值鉴定理论的演变发展过程反映了人们对档案价值()和()的认识过程。​
答案: 【 形态和构成

18、填空题:
‏来源原则从其产生到发展经历了几个阶段()​
答案: 【 5

19、填空题:
‌“来源的重新发现”实质是一种“新来源观”,它使来源的含义更加扩展,由以往的()扩展为相对抽象的"文件形成过程"。‍
答案: 【 实体来源——文件形成机关

20、填空题:
‍1898年,荷兰的三位档案学家()、斐斯和福罗英合作出版了《档案的整理与编目手册》(又称《荷兰手册》)一书,对来源原则进行了理论论证。​
答案: 【 缪勒

第4讲现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势

第4讲单元作业

1、单选题:
‏不属于现代档案的特点的是‏
选项:
A: 载体形式单一又多样
B: 社会对档案的需求增加
C: 来源广泛,内容繁杂
D: 数量激增,种类多样
答案: 【 载体形式单一又多样

2、单选题:
‏文档一体化是()时代的产物。‌
选项:
A: 社会化
B: 信息化
C: 电子化
D: 物质化
答案: 【 信息化

3、单选题:
‌2015年12月21日,宜昌市“市、县、乡、村四级电子文件与电子档案全程管理研究与实践”项目即(),通过了由国家档案局组织的鉴定验收。‌
选项:
A: 文档一体化管理体制
B: 文档一体化管理机制
C: 文档一体化管理系统
D: 文档一体化管理软件
答案: 【 文档一体化管理系统

4、单选题:
‍《中华人民共和国档案法》于()在第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议上通过?‍
选项:
A: 1988年5月9日
B: 1987年9月5日
C: 1987年5月9日
D: 1988年9月5日
答案: 【 1987年9月5日

5、单选题:
​文档一体化系统是实现()全过程管理和前端控制的重要平台。‎
选项:
A: 电子文件
B: 纸质文件
C: 办公文件
D: 系统文件
答案: 【 电子文件

6、多选题:
‎文档一体化具体是指()‌
选项:
A: 文档实体生成一体化
B: 文档管理一体化
C: 文档信息利用一体化
D: 文档规范一体化
答案: 【 文档实体生成一体化;
文档管理一体化;
文档信息利用一体化;
文档规范一体化

7、多选题:
​图书、情报、档案一体化的管理模式具有突出的优势,表现在()‍
选项:
A: 可以提高信息的综合度
B: 可以优化单位的资源配置,实现资源共享
C: 明确责任问责制度,提高管理水平
D: 适应了社会信息化和数字网络环境对于各类信息综合集成的管理需要和利用需要
答案: 【 可以提高信息的综合度;
可以优化单位的资源配置,实现资源共享;
适应了社会信息化和数字网络环境对于各类信息综合集成的管理需要和利用需要

8、多选题:
‌现代档案管理工作的发展趋势有哪些?‏
选项:
A: 档案业务工作复杂化
B: 档案服务方式多样化
C: 档案管理手段现代化
D: 档案管理方法科学化
答案: 【 档案业务工作复杂化;
档案服务方式多样化;
档案管理手段现代化;
档案管理方法科学化

9、多选题:
‍文档一体化的特点有哪些?‏
选项:
A: 整体性
B: 典型性
C: 经济性
D: 规范性
答案: 【 整体性;
经济性;
规范性

10、多选题:
‏文档一体化具体包括()‏
选项:
A: 文档实体生成一体化
B: 文档管理一体化
C: 文档信息利用一体化
D: 文档规范一体化
答案: 【 文档实体生成一体化;
文档管理一体化;
文档信息利用一体化;
文档规范一体化

11、判断题:
​文档管理的一体化是指,从文书和档案工作的全局出发,实现从文件的制发到归档管理的全过程管理,将文件管理和档案管理融为一体。‌
选项:
A: 正确
B: 错误
答案: 【 正确

12、判断题:
​文件生命周期理论与文档一体化无关。‌
选项:
A: 正确
B: 错误
答案: 【 错误

13、判断题:
‎ERMS是电子文件管理系统的英文简写。‏
选项:
A: 正确
B: 错误
答案: 【 正确

14、判断题:
​提高信息的综合度是图书、情报、档案一体化的管理模式优势之一。​
选项:
A: 正确
B: 错误
答案: 【 正确

15、判断题:
‍公共档案是由国家设立的,其宗旨是面向社会和所有公民提供全方位的服务,努力做到全心全意为人民服务。‏
选项:
A: 正确
B: 错误
答案: 【 错误

第5讲档案的收集

第5讲单元检测

1、单选题:
​以下关于档案馆(室)的工作描述不准确的是()‌
选项:
A: 档案馆(室)在收集过程中应保持全宗的完整性
B: 档案馆接收文件无需清点、检查和整理
C: 同一全宗的档案不能分散
D: 不同全宗的档案不能混淆
答案: 【 档案馆接收文件无需清点、检查和整理

2、单选题:
‎机关文书部门或业务部门应该在什么时间段向档案部门移交档案()‍
选项:
A: 第一年上半年
B: 第一年下半年
C: 第二年上半年
D: 第二年下半年
答案: 【 第二年上半年

3、单选题:
‏以下哪种说法是错误()‍
选项:
A: 省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存20年左右,省辖市(州、盟)和县级以下机关将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右,向各有关档案馆移交.
B: 档案馆对现行机关档案的接收方法有两种,即:逐年接收和定期接收。逐年接收即每年接收一次档案,定期接收就是每隔一定时期(3年、5年)接收一次。
C: 撤销单位原全宗不得分散。撤销单位的业务分别划归几个单位的,其档案材料不能随之分散,机关撤销的业务分别划归几个机关的,其档案材料不得分散,可由其中一个机关代管或向有关的档案馆移交。
D: 各种临时工作机构撤销时,其档案不用向有关的主管机关或档案馆移交。
答案: 【 各种临时工作机构撤销时,其档案不用向有关的主管机关或档案馆移交。

4、单选题:
​在档案资源结构方面,存在( )现象?‌
选项:
A: 三多三少
B: 三多二少
C: 三多一少
D: 一少三多
答案: 【 三多三少

5、单选题:
‎下列表述正确的是()‍
选项:
A: 建立和健全归档制度是档案整理工作的基石,是积累国家档案经济的重要保证。
B: 建立和健全归档制度是档案收集工作的基石,是积累国家档案财富的重要保证。
C: 建立和健全归档制度是档案处理工作的基石,是积累国家档案宝藏的重要保证。
D: 建立和健全归档制度是档案制作工作的基石,是积累国家档案储备的重要保证。
答案: 【 建立和健全归档制度是档案收集工作的基石,是积累国家档案财富的重要保证。

6、多选题:
‎档案收集工作的内容包括()‏
选项:
A: 对本单位需要归档文件的接收
B: 对所有通知、公告的收集
C: 对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案进行集中和接收
D: 对历史档案的接收和征集
答案: 【 对本单位需要归档文件的接收;
对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案进行集中和接收;
对历史档案的接收和征集

7、多选题:
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